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Werkzeug · Drehtag-Planer

Drehplan erstellen: Ablauf und Info-Mail fürs Team

Ein guter Drehtag beginnt mit einem Plan, den alle kennen: wer wann wo gebraucht wird, wo das Team parkt und was die Mitarbeitenden anziehen. Tragen Sie die Eckdaten ein, der Drehplan entsteht beim Tippen und lässt sich drucken oder als PDF sichern.

Dazu gibt es eine fertige Info-Mail für Ihr Team. Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser.

Alles bleibt in Ihrem Browser: Der Entwurf wird nur auf diesem Gerät gespeichert, nichts wird gesendet.

Schritt 1: Eckdaten

Pflichtangabe für den Drehplan

Projektart

Bestimmt die Vorlage für den Zeitplan in Schritt 2.

Ansprechpartner vor Ort
Drehteam optional

Schritt 2: Zeitplan

Was passiert wann und wo? Die Vorlage richtet sich nach Projektart, Beginn und Ende aus Schritt 1.

Vorlage für Imagefilm

    Schritt 3: Mitwirkende

    Wer steht vor der Kamera, und wann? Optional, hilft aber allen beim Planen.

    Noch niemand eingetragen.

    Schritt 4: Hinweise

    Angehakte Punkte stehen im Drehplan und in der Info-Mail.

    Für alle Mitwirkenden
    Vorlage erstellen mit dem Einverständnis-Generator (öffnet in neuem Tab)
    Organisation

    Jede Zeile wird ein eigener Punkt.

    Ihr Entwurf wird automatisch in diesem Browser gespeichert.

    Schritt 5: Ergebnis

    Markierte Stellen wie [ Datum ] fehlen noch. Ein Klick darauf führt zum passenden Feld.

    Checkliste

    Was in einen Drehplan gehört

    • Adresse, Treffpunkt und Parken. Das Drehteam bringt Technik mit und braucht einen Platz nah am Eingang.
    • Ein Ansprechpartner vor Ort. Eine Person, die Räume öffnen, Fragen klären und Kolleginnen und Kollegen holen kann.
    • Zeitplan mit Puffer. Zwischen zwei Orten liegt immer Umbauzeit. Wer jeden Programmpunkt mit etwas Luft plant, bleibt entspannt.
    • Wer wann vor die Kamera kommt. Mit Uhrzeit, damit niemand den halben Tag wartet.
    • Hinweise zur Kleidung. Einfarbig wirkt ruhiger, feine Streifen und Karos flimmern im Video.
    • Aufgeräumte Hintergründe. Vertrauliche Unterlagen und Bildschirme vorher wegräumen.
    • Einverständnis der Mitwirkenden. Am besten vor dem Drehtag, mit dem Einverständnis-Generator.

    Wie ein professioneller Drehtag abläuft, steht im Ratgeber Recruiting-Video: So läuft der Dreh ab.

    Preise

    Professionell gedreht:
    drei Formate für den Einstieg

    Caroline Triebler

    AppSphere · Auszug aus der Kundenstimme

    „Am Eventtag selbst war er durch seine unaufdringliche Arbeitsweise gefühlt unsichtbar und trotzdem immer genau dann zur Stelle, wenn besondere Momente entstanden sind.“

    Caroline TrieblerLead Marketing, AppSphere AG

    Häufige Fragen

    Fragen zum Drehtag-Planer

    Wer sollte den Drehplan bekommen?

    Alle, die am Drehtag gebraucht werden: Ansprechpartner, Mitwirkende, Empfang oder Pforte und das Drehteam. Ausgedruckt am Empfang hilft er zusätzlich.

    Was sollen Mitarbeitende anziehen?

    Was sie auch sonst bei der Arbeit tragen, am besten einfarbig. Feine Streifen, kleine Karos und große fremde Logos stören im Bild. In Produktion und Werkstatt gehört die übliche Schutzkleidung dazu.

    Wie verschicke ich die Info-Mail?

    Text kopieren und in Ihr Mailprogramm einfügen oder „In Mail-App öffnen“ wählen. Die Anrede stellen Sie auf Sie oder du.

    Brauche ich Einverständniserklärungen?

    Für Aufnahmen von Mitarbeitenden in der Regel ja. Eine Vorlage erstellen Sie mit dem Einverständnis-Generator. Bei Drehs mit mir bringe ich die Erklärungen fertig mit.

    Werden meine Angaben gespeichert?

    Nur in Ihrem Browser, damit Sie später weitermachen können. Es wird nichts gesendet.

    Kennenlerngespräch

    Den Drehtag lieber gemeinsam planen?

    Bei Drehs mit mir planen wir Ablauf, Motive und Mitwirkende vorab zusammen. Im kostenlosen Kennenlerngespräch klären wir, was Ihr Video braucht.

    Kennenlerngespräch buchen Einverständniserklärung erstellen
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