Ratgeber · Eventfilm
Was kostet ein Eventfilm?
Die kurze Antwort: Einen Einheitspreis gibt es nicht — dafür sind Events zu unterschiedlich. Eine Firmenfeier mit 40 Leuten ist ein anderes Projekt als fünf Tage Festival. Was es gibt, sind ehrliche Untergrenzen: Ein einzelnes Reel von der Firmenfeier beginnt bei 800 €, ein Abend oder halber Drehtag bei 1.700 €, ein ganzer Drehtag bei 2.500 €. Mehrtägige Events und Festivals kalkuliere ich individuell. Wer den fertigen Clip noch am selben Abend zeigen will, bucht Same-Day-Highlights für 700 € Aufpreis dazu. Alle Preise netto.
Ob Sie es Eventfilm, Eventvideo oder Aftermovie nennen: Gemeint ist dasselbe, und die Preise gelten unabhängig vom Namen. Warum die Spanne trotzdem so groß ist und welche drei Faktoren den Endpreis wirklich bestimmen — darum geht es hier. Die Pakete im Detail stehen auf der Eventfilm-Seite, alle Preise gesammelt unter Preise.
Die drei Umfangsstufen im Überblick
Firmenfeier-Reel — ab 800 € netto
Was ist drin: Ich bin während der Kernmomente Ihrer Feier mit der Kamera dabei. Sie bekommen ein hochwertiges Reel im Hochformat — fertig geschnitten, mit Musik, bereit für Instagram und LinkedIn. Musiklizenz inklusive.
Abend oder halber Drehtag — ab 1.700 € netto
Was ist drin: Vorgespräch und Ablaufplanung, dann bis zu ein halber Drehtag vor Ort — typisch: der Abend einer Firmenfeier vom Empfang bis zur Party. Danach der geschnittene Eventfilm mit Musik, dazu eine Korrekturschleife mit gesammeltem Feedback.
Ganzer Drehtag — ab 2.500 € netto
Was ist drin: Ein voller Drehtag, etwa für Sommerfest, Jubiläum, Konferenz oder einen Messetag. Genug Zeit für O-Töne und kurze Interviews mit Gästen, Team oder Speakern. Am Ende der Eventfilm, geschnitten mit Musik, plus eine gesammelte Korrekturschleife.
Darüber hinaus: Mehrtägige Events und Festivals kalkuliere ich individuell nach Drehtagen und Schnittaufwand — dazu unten das Beispiel Das Fest in Karlsruhe. Eine Zweitkamera ist für 980 € pro Drehtag buchbar, wenn parallel viel passiert. Gedreht wird mit 6K-Kameras und mehrspuriger Tonaufnahme — das ist bei mir Standard, keine Aufpreis-Option.
Warum es keinen Einheitspreis gibt
Ein Eventfilm besteht aus zwei Blöcken Arbeit: Drehzeit und Schnittzeit. Die Drehzeit sehen Sie — ich stehe ja auf Ihrem Event. Die Schnittzeit sieht niemand, und genau die wird unterschätzt. Meine Faustregel: Ein Drehtag zieht das 2- bis 2,5-Fache an Schnittzeit nach sich. Ein voller Eventtag bedeutet also zwei bis zweieinhalb Tage sichten, sortieren, schneiden, Ton und Farben angleichen. Deshalb skaliert der Preis mit dem Umfang — und deshalb kostet ein Reel vom Abend 800 € und nicht 2.500 €.
1. Schlechte Planung
Gute Planung heißt effizientes Arbeiten. Wenn ich vorher weiß, wann die Rede kommt, wann angestoßen wird und wo das Licht herkommt, bin ich zur richtigen Zeit am richtigen Ort — und brauche weniger Drehzeit für bessere Bilder. Deshalb gibt es vor jedem Event ein Vorgespräch. Ein Kunde, die Praxis Dr. Klossok, sagt das so: „… dass der wirklich immer gut vorbereitet ist — wir haben da einen Call vorher.“
2. Die Schnittzeit
Je länger der Film und je mehr Formate — Eventfilm plus Reels, Interviews mit O-Ton —, desto mehr Schnitt-Tage stecken dahinter. Die Faustregel von oben gilt immer: das 2- bis 2,5-Fache der Drehzeit. Wer den Umfang vorher sauber festlegt, bezahlt am Ende keinen Schnitt, den er nicht braucht.
3. Revisionen, die nicht gesammelt kommen
Eine Korrekturschleife mit gesammeltem Feedback ist immer im Preis enthalten. Teuer wird es, wenn Feedback tröpfelt: heute drei Anmerkungen, nächste Woche zwei, dazwischen Pause. Jedes Mal muss das Projekt neu geöffnet und der Stand rekonstruiert werden. Sammeln Sie alles in einer Runde — dann bleibt es beim vereinbarten Preis.
Aus der Praxis
Beim Eventfilm entscheiden drei Dinge über den Preis: Planung, Schnittzeit, Revisionen. Gute Planung heißt effizientes Arbeiten — dann sitzt der Drehtag. Und wer sein Feedback gesammelt abgibt statt tröpfchenweise, hält das Projekt schnell und den Preis stabil.
Was Kunden oft vergessen
Zwei Posten tauchen in kaum einer Budgetplanung auf. Erstens die Datenspeicherung: 6K-Material und mehrspurige Audioaufnahmen liegen separat und werden doppelt gesichert — das Material muss irgendwo hin. Bei mir ist das im Preis eingeplant, nicht jede Produktion handhabt das so. Zweitens ungeplante Änderungswünsche: Wer mitten im Projekt anders drehen oder vorbereiten will als abgesprochen, erzeugt Mehraufwand. Beides ist kein Drama — es gehört nur vorher ins Vorgespräch statt hinterher auf die Rechnung.
Fünf Tage Festival vs. eine Firmenfeier
Das Fest
Festival · Karlsruhe
Problem Ein fünftägiges Festival lebt, solange es läuft. Social-Media-Content, der erst Wochen später erscheint, erreicht niemanden mehr — die Clips mussten raus, während das Publikum noch auf dem Gelände stand.
Umsetzung Fünf Tage als Teil des Social-Media-Teams, gemeinsam mit dem Videoteam. Artist-Interviews, Dreh am Tag, Schnitt direkt danach — die Reels gingen meist noch am selben Tag online.
Ergebnis Knapp 1 Million Aufrufe auf dem Social-Account — und ein sehr guter Kontakt, der über das Festival hinaus geblieben ist.
Am anderen Ende der Skala: das kleine Firmenfest. Ein hochwertiges Reel vom Abend liegt bei 700 bis 800 €. Dieselbe Logik, anderer Umfang — weniger Drehzeit, weniger Schnittzeit, kleinerer Preis. Und wer nur Fotos statt Film möchte: Eine kleine Feier fotografisch begleitet gibt es ebenfalls ab 700–800 €.
Was kostet ein Messefilm?
Rechnen Sie kurz mit: Standfläche, Standbau, Personal, Anreise — ein Messeauftritt kostet schnell einen fünfstelligen Betrag. Und nach drei Tagen ist er vorbei. Ein Messefilm verlängert genau diese Wirkung: für den Vertrieb, die Website, Social Media und als Einladung zur nächsten Messe. Der Stand wird abgebaut, der Film arbeitet weiter. Preislich ist der Messefilm ein Eventfilm: Ein Messetag entspricht einem ganzen Drehtag ab 2.500 € netto, mehrere Messetage kalkuliere ich individuell. Für Messen in Karlsruhe und der Region Rhein-Neckar bin ich schnell vor Ort — Referenzen und Abläufe unter Videograf Karlsruhe.
Ob sich bewegtes Bild rechnet, beantwortet einer meiner Kunden übrigens knapper als ich: „Der Return on Invest ist für uns spürbar“, sagt Tom, Geschäftsführer von Alfiltra, über unsere laufende Video-Zusammenarbeit.
Same-Day-Highlights: der Film, bevor das Event vorbei ist
Same-Day-Highlights heißt: Ich schneide noch während des Events. Der Highlight-Clip ist fertig, bevor der Abend vorbei ist — für die Leinwand auf der Abendveranstaltung oder direkt für Social Media, solange Ihr Event noch Gesprächsthema ist. Beim Fest in Karlsruhe sind die Reels genau so meist am selben Tag online gegangen. Aufpreis: 700 € netto zusätzlich zum jeweiligen Paket.
Häufige Fragen zu Eventfilm-Kosten
Was kostet ein Eventfilm für eine Firmenfeier?
Ein einzelnes Reel vom Abend beginnt bei 800 € netto. Ein Eventfilm über den Abend oder einen halben Drehtag beginnt bei 1.700 €, ein ganzer Drehtag bei 2.500 €. Das sind echte Untergrenzen, keine Lockangebote — der verbindliche Preis steht nach einem kostenlosen Kennenlerngespräch fest.
Reicht auch nur ein Reel?
Für viele Firmenfeiern: ja. Ein hochwertiges Reel vom Abend liegt bei 700 bis 800 € netto und lässt sich direkt auf Instagram und LinkedIn ausspielen — dort, wo Ihr Team und Ihre Bewerber ohnehin unterwegs sind. Sollen Reden, Ehrungen oder das ganze Programm festgehalten werden, ist der Eventfilm ab 1.700 € die bessere Wahl.
Was kostet ein Eventfilm für ein mehrtägiges Event oder Festival?
Das kalkuliere ich individuell nach Drehtagen und Schnittaufwand — als Faustregel zieht jeder Drehtag das 2- bis 2,5-Fache an Schnittzeit nach sich. Zur Einordnung: Beim Fest in Karlsruhe war ich fünf Tage im Einsatz, mit Reels meist noch am selben Tag. Ein konkretes Angebot gibt es nach dem Kennenlerngespräch.
Brauchen wir eine Zweitkamera?
Kommt auf das Event an. Wenn parallel viel passiert — Bühne und Publikum, zwei Räume, mehrere Programmpunkte gleichzeitig —, ist eine Zweitkamera sinnvoll: Sie kostet 980 € pro Drehtag. Für eine Firmenfeier mit klarem Ablauf reicht meist eine Kamera.
Bieten Sie auch Livestreams an?
Ein Livestream ist ein eigenes Gewerk mit eigener Technik — etwas anderes als ein Eventfilm. Sprechen Sie mich im Kennenlerngespräch darauf an, dann bekommen Sie eine ehrliche Antwort, ob und wie das für Ihr Event sinnvoll ist.
Das Eventfilm-Briefing als PDF.
Alle Fragen, die vor dem Event geklärt sein sollten — kompakt zum Ausfüllen und Weiterleiten. Kein Formular, keine Anmeldung.
Konkreter Preis
Was kostet Ihr Eventfilm? Finden wir es heraus.
30 Minuten Kennenlerngespräch, kostenlos und unverbindlich — danach haben Sie einen verbindlichen Preis für Ihr Event statt einer Schätzung.
