Eventfilm & Aftermovie

Sie stecken Monate in die Planung, der Tag rauscht vorbei, und am Abend bleibt vor allem Erschöpfung. Was fehlt, sind die Bilder: das Gefühl auf dem Gelände, die vollen Ränge, der Moment, in dem alles passt. Ohne Film verblasst das in wenigen Wochen, mit Film bleibt es: für die nächste Ausgabe, für Sponsoren und für alle, die diesmal nicht dabei waren.

Wenn wir einen Eventfilm produzieren, sind wir den ganzen Tag mittendrin: Drohne über dem Gelände, Kamera in der Menge, die kleinen Momente am Rand. Daraus wird ein Aftermovie, der die Energie des Tages transportiert, nicht eine Aneinanderreihung von Logos, sondern Stimmung, die man spürt.

Vom Festival bis zur Firmenfeier: Wir halten fest, was sonst nur in der Erinnerung bleibt.

Für private Feiern gibt es einen eigenen Bereich: Wie wir einen kompletten Hochzeitstag begleiten, lesen Sie unter Hochzeitsvideo.

Zwei Beispiele in voller Länge: fünf Tage Festival-Content beim Fest in Karlsruhe und acht Kameras für eine Uraufführung im Mannheimer Musensaal.

Wo die Veranstaltung liegt, ändert an der Arbeitsweise wenig. Für Kongresse, Tagungen und Firmenfeiern am Neckar bin ich als Videograf in Heidelberg unterwegs, mit demselben Ablauf vom Briefing bis zur fertigen Datei.

Ob Sie ein Eventvideo erstellen lassen, produzieren lassen oder drehen lassen wollen: Gemeint ist dasselbe Format, und der Ablauf ist derselbe. Unterschiedlich ist nur, was daraus wird, und genau das sollte vor dem Veranstaltungstag feststehen.

Ein Eventvideo entsteht am Tag selbst und wird danach geschnitten. In der Regel bekommen Sie drei Dinge aus einem einzigen Drehtag: den Hauptfilm für Website, Rückblick und Sponsoren, eine kurze Fassung im Hochformat für Instagram und LinkedIn, und auf Wunsch einzelne Statements als eigenständige Clips für die Nachberichterstattung. Ein zweiter Termin ist dafür nicht nötig.

Was das kostet, hängt am Umfang der Veranstaltung. Ein Eventfilm beginnt bei 1.700 € netto. Wer die ersten Highlights schon am Abend auf der Leinwand oder in den eigenen Kanälen zeigen möchte, bucht Same-Day-Highlights dazu. Die vollständige Aufschlüsselung mit allen Preistreibern steht im Artikel Was kostet ein Eventfilm?, alle Pakete auf der Preisseite.

Ein Hinweis, der Zeit spart: Wer vorher weiß, wofür das Video am Ende gebraucht wird, bekommt ein besseres Video. Ein Rückblick für Sponsoren erzählt anders als ein Clip, mit dem Sie im nächsten Jahr Teilnehmer gewinnen wollen. Beides aus derselben Veranstaltung ist möglich, aber es muss vorher besprochen sein.

Nicht jede Veranstaltung ist ein Festival. Ein großer Teil der Anfragen kommt aus dem geschäftlichen Alltag: eine Tagung mit Fachvorträgen, ein Kongress über zwei Tage, ein Firmenjubiläum, eine Firmenfeier zum Jahresabschluss. Für diese Formate gelten andere Regeln als für ein Open Air, und sie entscheiden über das Ergebnis.

Bei einer Tagung zählt der Inhalt. Deshalb wird vorher geklärt, welche Vorträge mitgeschnitten werden, ob Folien eingebunden werden sollen und wer im Publikum nicht erkennbar sein darf. Bei einem Kongress kommt die Logistik dazu: mehrere Räume, parallele Sessions, ein Zeitplan, der sich im Lauf des Tages verschiebt. Bei einer Firmenfeier geht es dagegen um Stimmung, um Gesichter und um die Momente zwischen den Programmpunkten.

Event-Videoproduktion heißt in allen drei Fällen dasselbe: vorher den Ablaufplan lesen, mit der Technik vor Ort sprechen und am Tag selbst nicht im Weg stehen. Der kritische Punkt ist dabei der Ton, deutlich vor dem Bild. Ob sich das Signal direkt am Mischpult abnehmen lässt, klären wir vorab mit dem Veranstaltungstechniker, statt im Saal auf gutes Glück mitzuschneiden.

Wie eine Fachveranstaltung mit Vorträgen, Publikum und Networking im Bild aussieht, zeigt der Abschnitt zum Innovation Day auf der Seite Business-Fotografie. Findet Ihre Veranstaltung in der Fächerstadt statt, lesen Sie weiter unter Eventfilm in Karlsruhe.

Eckdaten, Highlights und Ihr gewünschtes Ergebnis auf einen Blick. Vorab ausgefüllt sorgt es dafür, dass am Eventtag nichts Wichtiges fehlt. Als PDF.

Eventfilm-Briefing herunterladen (PDF) →

Beim AppSphere Innovation Day in Karlsruhe habe ich Fachvorträge, Begegnungen und das Rahmenprogramm in Film und Fotos begleitet. Im AppSphere-Projektbericht sehen Sie den veröffentlichten Film, die Fotoreportage und die Rückmeldung aus dem Marketing.