Business-Fotografie & Mitarbeiterportraits

Bevor jemand mit Ihnen spricht, hat er Sie schon gesehen: auf der Website, auf LinkedIn, in der Bewerbungsmappe. Wirken die Bilder beliebig oder steif, überträgt sich das aufs Unternehmen. Wirken sie echt und sympathisch, ist der erste Eindruck schon gewonnen.

Als Business-Fotograf mache ich Mitarbeiterportraits und Unternehmensfotos, die nicht nach Passfoto aussehen. Ich nehme mir Zeit, damit die Leute locker werden, denn man sieht einem Bild an, ob sich jemand wohlgefühlt hat. Heraus kommen Portraits, Team- und Reportagefotos, die zu Ihnen passen und über Jahre nutzbar sind.

Für die Academia-Gruppe habe ich genau das gemacht: Portraits, Laborbilder und Material für Stakeholder und Investoren, an zwei Drehtagen, mit einer Bildsprache, die auf über 50 Standorte übertragbar ist.

Wenn Ihr Shooting im Raum Mannheim stattfindet, ist Unternehmensfotos in Mannheim der regionale Einstieg.

Für Software- und Beratungsunternehmen rund um Walldorf, deren Arbeit auf Bildschirmen stattfindet, gibt es eine eigene Seite: Videograf und Fotograf in Walldorf.

Steht ein Termin mit Ihrem Team an? Der Leitfaden Mitarbeiterfotos vorbereiten hilft bei Motivliste, Zeitplan und Kleidung.

Konferenz, Sommerfest, Messe, Jubiläum: die besten Bilder eines Events entstehen nicht vor dem Fotohintergrund, sondern mittendrin. Ich begleite Ihre Veranstaltung unaufdringlich, im Hintergrund, und fange die Momente ein, die den Abend ausmachen: die Begrüßung, das Gespräch am Messestand, das Lachen zwischen zwei Programmpunkten, die Rede, bei der alle zuhören. Gestellte Gruppenfotos mache ich auch, als Ergänzung, nicht als Konzept.

Der Unterschied zeigt sich hinterher: Bilder, die Sie wirklich verwenden. Sie bekommen keine 2.000 unsortierten Dateien, sondern eine kuratierte, farbkorrigierte Auswahl in einer Online-Galerie, direkt einsetzbar für Social Media, Website, Presse, die interne Kommunikation und die Einladung zum nächsten Jahr.

Was Eventfotografie kostet

Ganzer Tag ab 2.500 €: Begleitung Ihres kompletten Events, 50–75 bearbeitete Bilder als Online-Galerie, Bearbeitung inklusive. Zur Einordnung: Nach dem Event stecke ich mehr Zeit in Auswahl und Bearbeitung als in den Tag selbst, deshalb erhalten Sie eine kuratierte Galerie statt eines Rohdaten-Ordners.

Kleine Feier, nur Fotos: ab 700–800 €. Der Firmenabend, die Weihnachtsfeier, das kleine Jubiläum. Mehrtägige Events kalkuliere ich individuell; der verbindliche Preis steht nach einem kostenlosen Kennenlerngespräch fest.

Foto und Video an einem Termin

Wenn vom Event neben den Fotos auch ein Reel oder ein Eventfilm entstehen soll, brauchen Sie keinen zweiten Dienstleister: ein Ansprechpartner, ein Termin, ein Stil. Als Eventfotograf bin ich vor allem in Karlsruhe, Heidelberg und Mannheim unterwegs und überall dort, wo Ihre Veranstaltung stattfindet.

Firmenevents, Messen und Tagungen

Eventfotografie für Unternehmen heißt für mich: das Sommerfest, die Jubiläumsfeier, der Messestand, die Tagung mit Vortragsprogramm. Gesucht wird dabei selten das gestellte Gruppenbild, sondern das, was sich nicht wiederholen lässt: der Moment auf der Bühne, das Gespräch am Stand, die Reaktion im Publikum. Genau dort bin ich mit der Kamera, unauffällig und ohne Dauerblitz.

Die Bilder bekommen Sie als kuratierte, farbkorrigierte Auswahl in einer Online-Galerie, die Sie an Kolleginnen, Presse und Partner weitergeben können. Für Karriereseite, LinkedIn und Pressearbeit liefert ein Tag so Material für Wochen. Wer parallel einen Eventfilm oder Same-Day-Highlights möchte, bucht beides bei mir an einem Termin. Als Eventfotograf für Unternehmen bin ich in Karlsruhe, Heidelberg und Mannheim regelmäßig unterwegs; für Porträts und Firmenfotos direkt in der Quadratestadt gibt es zusätzlich die Seite Fotograf in Mannheim.

Für die AppSphere AG habe ich den Innovation Day 2026 im BBBank Wildpark in Karlsruhe fotografiert: Keynote und Fachvorträge, das Publikum im Saal, die Networking-Pausen im Foyer und die Führung über den Rasen des Stadions. Ein Konferenztag im Stadion bedeutet in der Praxis sehr unterschiedliche Lichtsituationen innerhalb weniger Stunden, vom Kunstlicht im Saal bis zur prallen Mittagssonne auf dem Spielfeld. Genau deshalb entscheidet die Vorbereitung: Ich gehe die Agenda vorab durch, kenne die Punkte, die sich nicht wiederholen lassen, und bin dann dort, wo sie passieren.

Karlsruhe ist für mich kurze Anfahrt. Neben Firmenveranstaltungen begleite ich hier auch Festivals und Sportveranstaltungen, was für Tagungen hilft: Wer ein Festival fotografiert hat, hat gelernt, ohne Dauerblitz und ohne Regieanweisung zu arbeiten. Wenn vom selben Termin zusätzlich ein Eventfilm oder Reels entstehen sollen, übernehme ich beides, siehe Eventfilm und Videograf Karlsruhe.

Heidelberg bringt eine eigene Mischung mit: Forschungseinrichtungen, Kliniken, Bildungsträger und ein Mittelstand, der viel mit Gästen von außerhalb arbeitet. Entsprechend häufig geht es hier um Kongresse, Symposien und Tagungen, seltener um das große Firmenfest im Zelt.

Für diese Veranstaltungen zählen drei Dinge. Erstens Diskretion: In einem Vortragssaal darf die Kamera nicht die Aufmerksamkeit vom Redner abziehen. Zweitens Klarheit darüber, wer fotografiert werden darf, gerade wenn Gäste aus Kliniken oder öffentlichen Einrichtungen dabei sind; das wird vorher geregelt, nicht im Saal. Drittens Tempo: Wer am Tag darauf eine Pressemitteilung verschickt, braucht die Bilder vorher, nicht in zwei Wochen.

Als Eventfotograf in Heidelberg arbeite ich deshalb entlang Ihres Ablaufplans, spreche vor dem Termin mit der Organisation und liefere auf Wunsch erste Highlights noch am Abend. Die vollständige, kuratierte Online-Galerie folgt danach.

Gehören zur Veranstaltung auch bewegte Bilder, finden Sie den passenden Rahmen unter Videograf in Heidelberg.

Damit Ihr Foto- oder Drehtag entspannt läuft, haben wir die wichtigsten Punkte zur Vorbereitung in einem Leitfaden zusammengefasst: von der Auswahl der richtigen Personen über Kleidung und Location bis zur Abstimmung im Team. Kein Formular, keine Anmeldung. Direkt als PDF.

Drehtag-Vorbereitung herunterladen (PDF) →

Zur Vorbereitung gehört auch die schriftliche Einwilligung aller, die zu sehen sein werden. Hintergrund und Mustertext: Einverständniserklärung für den Firmendreh.