Eventfotografie & Eventfilm:
Preise und LeistungenEventfoto & Eventfilm:
Preise und Leistungen
Kleine Firmenfeier mit Fotos ab 700–800 € netto, Eventfilm ab 1.700 € netto, ganztägige Eventfotografie ab 2.500 € netto. Vergleichen Sie den passenden Umfang und sehen Sie Beispiele aus begleiteten Veranstaltungen.Kleine Firmenfeier: Fotos ab 700–800 € netto. Eventfilm ab 1.700 €, Fototag ab 2.500 € netto. Der Umfang wird vorab vereinbart.
Konferenzen · Kundentage · Firmenfeiern · Festivals
Preisrahmen · netto zzgl. 19 % USt.
Welche Begleitung passt zu Ihrem Event?
Ein klarer Preis braucht einen klaren Umfang
Die Ab-Preise sind eine Orientierung für die Planung. Der Einstieg von 700–800 € netto gilt für eine kleine Firmenfeier mit Fotos. Der genaue Umfang wird vorab vereinbart; daraus ergibt sich keine feste Stundenzahl oder Bildmenge. Die ganztägige Fotoreportage ist ein eigenes Angebot ab 2.500 € netto.
Sie möchten Fotos und Film zusammen? Ich plane beides mit Ihnen und kalkuliere ein individuelles Angebot. Ablauf, parallele Programmpunkte und gewünschte Filmfassungen bestimmen den Aufwand.
Der verbindliche Preis steht nach der Abstimmung von Termin, Veranstaltungsort, Dauer und benötigtem Material im Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % USt. Die folgenden Projektbeispiele zeigen meine Arbeit; ihr jeweiliger Produktionsumfang entspricht nicht automatisch einem der genannten Ab-Preise.
Veranstaltungen begleitet für
AppSphere · Auszug aus der Kundenstimme
„Am Eventtag selbst war er durch seine unaufdringliche Arbeitsweise gefühlt unsichtbar und trotzdem immer genau dann zur Stelle, wenn besondere Momente entstanden sind.“
Arbeitsergebnisse ansehen
So sieht Eventbegleitung in der Praxis aus
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AppSphere Innovation Day
Ein Konferenztag im BBBank Wildpark: Vorträge, Networking und Rahmenprogramm. Im Projektbericht finden Sie Film, Fotoreportage und Kundenstimme zusammen.
Den vollständigen Veranstaltungstag ansehen -
Das Fest Karlsruhe
Festivalmomente aus unterschiedlichen Perspektiven: Bühnen, Publikum und Atmosphäre. Der Projektbericht zeigt Beispiele aus der Produktion vor Ort.
Zum Projektbericht mit Film und Fotos
Vor dem Angebot
Wovon die Kosten Ihres Events abhängen
Dauer und Ablauf
Ein Abend an einem Ort braucht eine andere Planung als ein ganzer Konferenztag mit mehreren Räumen. Nennen Sie die Zeiten und die Programmpunkte, die auf jeden Fall festgehalten werden sollen.
Foto, Film oder beides
Eine Fotoreportage, ein kurzer Rückblick und ein vollständiger Vortragsmitschnitt sind unterschiedliche Aufgaben. Bei parallelen Sessions oder einer durchgehenden Aufzeichnung planen wir die nötige Besetzung vorab ein.
Lieferumfang und Veröffentlichung
Welche Bilder braucht die Presse? Soll der Film auf der Website laufen oder werden zusätzliche Hochkantfassungen für Social Media benötigt? Anzahl, Formate, Untertitel und gewünschte Fassungen werden im Angebot festgehalten.
Termin und erste Highlights
Wenn Sie schon am Veranstaltungstag erste Motive veröffentlichen möchten, stimmen wir die Auswahl und den Arbeitsablauf dafür vorher ab. Same Day Highlights sind nach Absprache möglich. Galerie und fertiger Film folgen zum vereinbarten Termin.
Mehr zur Planung der filmischen Begleitung erklärt der Ratgeber Was kostet ein Eventfilm?. Das gemeinsame Angebot finden Sie unter Eventfotografie und Eventfilm für Unternehmen.
Vom Ablaufplan zum Angebot
Diese Angaben reichen für den ersten Schritt
- Anlass, Ort und Datum: Was findet statt und welche Zeiten sollen begleitet werden?
- Gewünschtes Material: Fotos, Film oder eine Kombination; zusätzliche Formate können wir gemeinsam klären.
- Wichtige Momente: Vorträge, Gäste, Programmpunkte oder Motive mit besonderer Bedeutung.
Ein vollständiges Briefing ist für die erste Anfrage nicht nötig. Wenn Ihr Ablauf oder Budget noch offen ist, schreiben Sie das dazu. Im Kennenlerngespräch klären wir den passenden Umfang, anschließend erhalten Sie ein Angebot.
Häufige Fragen
Preise und Leistungen vorab geklärt
Was kostet die Fotobegleitung einer kleinen Firmenfeier?
Für einen Firmenabend, eine Weihnachtsfeier oder ein kleines Jubiläum beginnt die reine Fotobegleitung bei 700–800 € netto zzgl. 19 % USt. Dauer, Motive und Bildumfang stimmen wir vorab ab. Der Einstieg umfasst keinen ganzen Veranstaltungstag und keinen Eventfilm. Für beides finden Sie oben die passenden Angebote.
Was kostet ein Eventfilm?
Ein Eventfilm oder Aftermovie beginnt bei 1.700 € netto zzgl. 19 % USt. Der genaue Preis hängt unter anderem von Aufnahmezeit, Filmumfang, Ton und zusätzlichen Fassungen ab. Der verbindliche Leistungsumfang steht im Angebot.
Was kostet ganztägige Eventfotografie?
Die ganztägige Begleitung beginnt bei 2.500 € netto zzgl. 19 % USt. Enthalten sind Auswahl und Bearbeitung sowie 50 bis 75 bearbeitete Bilder in einer Online-Galerie. Für kürzere Begleitungen und mehrere Tage wird der Umfang individuell vereinbart.
Sind Fotos und Film zusammen günstiger?
Eine gemeinsame Planung kann Wege und Abstimmungen vereinfachen. Ein pauschaler Kombirabatt lässt sich daraus nicht ableiten: Parallele Programmpunkte oder eine durchgehende Aufzeichnung können zusätzliche Besetzung erfordern. Sie erhalten ein gemeinsames Angebot für Ihren Ablauf.
Bekommen wir alle aufgenommenen Dateien?
Bei der Fotografie erhalten Sie die vereinbarte kuratierte und bearbeitete Auswahl. Beim Film wird die vereinbarte fertige Fassung geliefert. Rohmaterial gehört nicht automatisch dazu; falls Sie es benötigen, sprechen Sie dies bei der Anfrage an.
Sind Vortragsmitschnitt, Interviews und Untertitel enthalten?
Ein kurzer Eventrückblick ist nicht dasselbe wie eine durchgehende Aufzeichnung. Vortragsmitschnitte, Interviews, Untertitel und zusätzliche Schnittfassungen werden nach Bedarf im Angebot festgelegt.
Können wir schon am Eventtag Bilder veröffentlichen?
Same Day Highlights sind nach Absprache möglich. Dafür legen wir vorher fest, welche Motive benötigt werden und wie die Auswahl während der Veranstaltung organisiert wird. Den Termin für die vollständige Lieferung vereinbaren wir gesondert.
Welche Veranstaltungen begleiten Sie?
Konferenzen, Kundentage, Messen, Firmenfeiern und Jubiläen sowie Festivals und Sportveranstaltungen. Beispiele sind der AppSphere Innovation Day und Das Fest Karlsruhe; weitere Eventkunden sind Enoplan, Schmitt Haustechnik und Padelhaus Bonn.
Wie werden Anfahrt und Einsatzort berücksichtigt?
Nennen Sie den Veranstaltungsort in Ihrer Anfrage. Ich bin im Raum Karlsruhe, Heidelberg, Mannheim und Bruchsal sowie darüber hinaus unterwegs. Erforderliche Reisezeiten und gegebenenfalls Übernachtungen werden im Angebot abgestimmt.
Brauchen wir schon einen fertigen Ablaufplan?
Nein. Anlass, Ort, Datum und eine erste Vorstellung vom benötigten Material reichen für die Anfrage. Sobald der Ablauf feststeht, gehen wir ihn gemeinsam durch und legen die wichtigen Foto- und Filmsituationen fest.
Was passiert, wenn sich der Umfang nachträglich ändert?
Zusätzliche Programmpunkte, längere Begleitung oder weitere Filmfassungen stimmen wir gemeinsam ab. Auswirkungen auf Umfang, Preis und Liefertermin werden vor der zusätzlichen Leistung geklärt.
Ihre Veranstaltung
Welcher Umfang passt zu Ihrem Event?
Schicken Sie mir Anlass, Ort und Termin. Wir klären Fotos, Film und den passenden Kostenrahmen.